→ חזרה לעמוד הבית
הדרכות
כל פעולה ב-Replix, בפחות מדקה
סרטון קצר לכל משימה, מצולם מתוך המערכת עצמה, ולצידו הצעדים בכתב. אפשר לקרוא מההתחלה או לקפוץ ישר למה שצריך עכשיו.
מה תמצא כאן
1. יצירת דוח, ממצא ראשון ו-PDF
39 שניות · טלפון
1
דוח חדש
לוחצים על "צור דוח חדש" וממלאים שם דוח, כתובת ולקוח.
2
בוחרים תבנית
בשדה "סוג דוח (תבנית)" בוחרים את הקטלוג שלפיו הדוח ייבנה, ולוחצים "צור דוח חדש".
3
מוסיפים ממצא
"הוסף ממצא" ← בוחרים פרק ומיקום מהרשימה וכותבים את הממצא.
4
מצרפים תמונה
בחלק "תמונות הממצא" בוחרים "צילום תמונה" או "בחירה מהגלריה", עד עשר תמונות לממצא. לוחצים "שמירה".
5
מורידים PDF
מתפריט הפעולות בראש הדוח בוחרים "הורד PDF". אפשר להמשיך לעבוד בזמן שהדוח נוצר. כשמופיע "הדוח מוכן", לוחצים "שיתוף הדוח" ושולחים אותו ללקוח. במחשב הקובץ יורד לבד לתיקיית ההורדות.
2. דוח נגדי: ייבוא ומיפוי ידני
27 שניות · מחשב
1
יוצרים דוח נגדי
בוחרים בתבנית של דוח נגדי ביצירת הדוח. בחלון "הדוח הנגדי נוצר" לוחצים על הקישור "מיפוי ידני" שבתחתית.
2
מעלים את הדוח המקורי
גוררים את קובץ ה-PDF לחלון או לוחצים "בחר קובץ".
3
מסמנים ולוחצים קליק ימני
מסמנים בעכבר קטע טקסט במסמך — מיקום, תיאור הממצא, עלות — ולוחצים עליו קליק ימני.
4
ממפים לשדה
תחת "מפה לשדה:" בוחרים לאן הטקסט נכנס: "פרק", "סעיף", "מיקום", "לטענת מומחה הדייר", "חוות דעתי" או "עלות תיקון". כל ממצא נבנה בפאנל שבצד.
5
מסיימים
לוחצים "סיום". הממצאים נכנסים לדוח, ואת "חוות דעתי" כותבים לכל אחד מהם.
3. דוח נגדי: מיפוי אוטומטי
19 שניות · מחשב או טלפון
1
יוצרים דוח נגדי
בוחרים בתבנית של דוח נגדי ביצירת הדוח. בחלון "הדוח הנגדי נוצר" בוחרים "ייבוא מדוח קיים".
2
בוחרים את הקובץ
בוחרים את קובץ ה-PDF של הדוח המקורי. המערכת סורקת אותו ומציגה כמה ממצאים נמצאו.
3
בודקים מה נכנס
במסך "בדיקה לפני ייבוא" כל קטגוריה מופיעה עם מתג. קטגוריה שלא רוצים לייבא מכבים. לחיצה על קטגוריה פותחת את הממצאים שבה, ולחיצה על ממצא משמיטה אותו.
4
מייבאים
לוחצים "ייבוא ממצאים". הדוח נפתח עם כל הממצאים בפנים, מוכנים לחוות הדעת שלך.
מתי זה לא יעבוד
המיפוי האוטומטי מזהה דוחות בפורמטים שהמערכת מכירה. אם הדוח שקיבלת בנוי אחרת, המיפוי הידני שלמעלה עובד על כל קובץ PDF שאפשר לסמן בו טקסט.
4. הגדרות החברה
13 שניות · מחשב או טלפון
1
פותחים את ההגדרות
במחשב — הלשונית "הגדרות". בטלפון — גלגל השיניים בראש המסך. בוחרים "הגדרות חברה".
2
פרטים שחוזרים בכל דוח
"שם החברה", ותחת "פרטי בודק ברירת מחדל" — שם ומספר רישיון. הם נכנסים לכל דוח חדש.
3
חתימה
ב"חתימה ברירת מחדל" מעלים תמונה של החתימה שלך. היא נכנסת לכל דוח שבו מסומן "כלול חתימה".
4
תצוגת ה-PDF
תחת "הגדרות PDF" בוחרים בין "תצוגת טקסט" ל"תצוגת טבלה", ולוחצים "שמור שינויים".
פרופיל אישי
כשכמה בודקים עובדים באותו חשבון, כל אחד ממלא שם, רישיון וחתימה משלו ב"פרופיל אישי". הם גוברים על ברירת המחדל של החברה.
5. לוגו ועיצוב הדוח
19 שניות · מחשב
1
מעלים לוגו
ב"הגדרות חברה" ← "לוגו החברה" לוחצים "בחר לוגו מהגלריה" (PNG או JPG), ואז "שמור שינויים".
2
פותחים את עורך העיצוב
בהגדרות בוחרים "עיצוב דוח". למעלה בוחרים איזה חלק לערוך: "עמוד שער", "כותרת עליונה" או "כותרת תחתונה".
3
מזיזים ומשנים גודל
בכותרות גוררים כל רכיב — לוגו, שם חברה, מספר עמוד — למקום שלו, ומשנים גודל מהפינה.
4
צבעים וגופנים
לוחצים על רכיב, ובפאנל "מאפיינים" משנים צבע, גודל גופן ויישור. בסוף — "שמור".
טעיתם?
יש ביטול וחזרה (Ctrl+Z ו-Ctrl+Y), ו"אפס" מחזיר את העיצוב לברירת המחדל.
6. הוספת תבנית
12 שניות · מחשב או טלפון
1
קטלוג חדש
תבנית נקראת במערכת "קטלוג". בלשונית "קטלוג" לוחצים "קטלוג חדש".
2
שם וסוג
נותנים "שם קטלוג" — למשל לפי סוג הנכס — ובוחרים "סוג דוח": בדק בית, בדק בית נגדי או בדק בית מתמשך.
3
טקסט פתיחה וסיום
הטקסטים שחוזרים בכל דוח — היקף הבדיקה, הסייגים, ההצהרה — נכתבים פעם אחת כאן. לוחצים "שמור".
4
משתמשים
ביצירת דוח חדש הקטלוג מופיע תחת "סוג דוח (תבנית)". כדי להתחיל מקטלוג קיים, לוחצים על סמל ההעתקה שבכרטיס שלו.
ניסוח שחוזר על עצמו
משפט שאתה כותב שוב ושוב בממצאים שומרים כתבנית: בטלפון — "שמור כתבנית" מתחת לשדה, במחשב — סמל הסימנייה שליד השדה. בפעם הבאה הוא יופיע בהשלמה האוטומטית.
7. ממצא מספריית הליקויים
9 שניות · טלפון או מחשב
1
מקלידים מילה
בשדה "ממצאים" מקלידים מילה אחת שמתארת את הליקוי.
2
בוחרים מהרשימה
מופיעים ממצאים מנוסחים מתוך ספרייה של 1,270 ליקויים, יחד עם ניסוחים ששמרת בעבר.
3
שלושה שדות בלחיצה
בחירה בממצא ממלאת גם את "המלצות" ואת "תקן". עוברים על הנוסח ומתאימים אותו לנכס.
8. שכתוב הערה בעזרת AI
8 שניות · טלפון או מחשב
1
כותבים כמו בשטח
בשדה "ממצאים", "המלצות" או "הערות" כותבים במילים שלך, בלי ללטש.
2
לוחצים לשכתוב
בטלפון — "שכתב באמצעות AI" מתחת לשדה. במחשב — סמל שרביט הקסם שליד השדה.
3
עוברים על הנוסח
מקבלים את ההערה בניסוח מקצועי. קוראים אותו ומתקנים לפני השמירה — האחריות על הדוח נשארת שלך.
9. סימון על תמונה
21 שניות · מחשב או טלפון
1
מוסיפים תמונה
בטופס הממצא לוחצים "בחירה מהגלריה" או "צילום תמונה". עורך התמונה נפתח מיד.
2
מסמנים את הליקוי
בוחרים "חץ", "עיגול" או "ציור חופשי", בוחרים צבע ומסמנים על התמונה. "ביטול פעולה" מוחק את הסימון האחרון.
3
שומרים ומתארים
לוחצים "שמור", ובשדה "הוסף תיאור לתמונה (אופציונלי)" כותבים מה רואים בה. התיאור מופיע מתחת לתמונה בדוח.
4
מתחרטים?
סמל העיפרון שעל התמונה פותח שוב את העורך, וסמל החץ המעגלי מחזיר את התמונה המקורית.
10. שכפול דוח
11 שניות · מחשב או טלפון
1
שכפל דוח
בדוח קיים, תחת "פעולות", לוחצים "שכפל דוח".
2
שם חדש
ב"שם הדוח החדש:" כותבים את שם הנכס החדש ולוחצים "שכפל".
3
מעדכנים
העותק מופיע ברשימת הדוחות עם כל הממצאים. מוחקים את מה שלא קיים בנכס החדש ומעדכנים פרטים — ובמיוחד את שם הלקוח והכתובת.
עוד כמה דברים שחוסכים זמן
בלי קליטה. באפליקציה בטלפון אפשר להמשיך לעבוד גם בלי אינטרנט. מופיעה הודעה "מצב לא מקוון", והשינויים מסתנכרנים לבד כשהחיבור חוזר.
פגישה ביומן. ליד "תאריך פגישה" בפרטי הדוח יש "הוסף ליומן", שמכניס את הבדיקה ליומן שלך.
למצוא דוח. החיפוש ברשימת הדוחות מחפש לפי שם הדוח, הלקוח או הכתובת, ואפשר לסנן לפי סטטוס, סוג דוח ופרויקט.
למצוא ממצא. בדוח ארוך, "חיפוש ממצאים..." וסינון לפי קטגוריה מביאים אותך ישר לממצא.
עדיין לא ברור איך בונים את הדוח עצמו — מה חייב להופיע בו ואיך מנסחים ממצא? זה נמצא במדריך כתיבת דוח בדק בית.
מוכנים להתחיל?
הפסק לכתוב דוחות אחרי שעות העבודה.
ללא כרטיס אשראי · בלי התחייבות · מתחילים תוך דקה